QDictation Privacy Policy

Last updated: October 20, 2026

This policy explains how the QDictation iOS app ("QDictation" or "the app") handles information. QDictation is provided by InfoShopCanada ("we", "us"). Questions can be sent to InfoShopCanada@gmail.com.

Summary

No account. There is no sign-up, login or user profile.
Your content stays on your device. Word lists, documents, scans, recordings and transcripts are stored only on your iPhone or iPad. We do not run servers that receive them.
On-device processing. Text recognition, speech recognition, speech playback and offline translation run on your device.
Online translation sends only the text you translate to a third-party translation service, when you tap Translate and no offline language pack is available. You can turn it off in Settings.
Ads in the free version are non-personalized (Google AdMob). Subscribers see no ads.
We do not sell personal information, track you across apps, or use analytics SDKs.

1. Information stored on your device

QDictation stores the following only in the app's private storage on your device:

Word lists, documents, translations, favorites, mistakes and practice history
Audio recordings, transcripts, highlights and notes
Settings such as languages, speech speed and whether online translation is allowed
A daily counter of online translation characters, used for the in-app daily limit

We cannot access this information. It may be included in your device backups according to your Apple settings. Deleting items in the app, or deleting the app, removes them from the device.

2. Device permissions

Camera – to scan pages. Images are processed on your device and are not uploaded.
Photos (add only) – used only if you turn on "Save enhanced camera scans to Photos". The app adds images to your library and does not read it. Photos you choose to import are read only to recognize their text.
Microphone – to record lessons and meetings when you start a recording.
Speech recognition – the app requires Apple's on-device speech recognition, so audio is not sent to Apple or to us for transcription.

You can change these permissions at any time in the iOS Settings app.

3. Translation

Offline language packs. Offline translation runs entirely on your device. Language packs are downloaded from our technology provider's servers only when you choose to download them; the text you translate offline is not sent. The provider may receive limited technical information needed to deliver and update the packs, such as the device type, app version and anonymous performance metrics.

Online translation. When no offline pack is available for the selected languages and you tap Translate, the app sends the selected text and the source and target language codes over an encrypted connection to QDictation's translation relay (hosted on Render), which forwards them to Google Cloud Translation, a machine-translation (AI) service provided by Google, and returns the translation. Photos and recordings are never sent. The relay passes the text through without storing or logging it; it records only whether a request succeeded. Online translation is off until you allow it: the first time it is needed, the app explains what will be sent and to whom and asks for your permission. Nothing is sent if you decline. You can change your choice at any time in Settings → Online translation.

Usage limits. To keep the free daily allowance fair and prevent abuse, the app proves to the relay that it is a genuine copy running on a real device (Apple App Attest through Firebase App Check) and uses a random anonymous identifier created for this installation (Firebase Anonymous Authentication). This identifier is not your name, email or Apple ID, is not linked to your identity, and is not used for advertising or tracking. The relay keeps a character count for it for up to two days to enforce the daily limit.

4. Advertising

The free version shows banner ads on some screens (not on Home, during dictation practice or while recording). Ads are served by Google AdMob and configured as non-personalized: they are not based on your past behavior or interests. Google may still process technical information such as IP address, device model, operating system and ad interactions to deliver ads, limit their frequency, measure them and prevent fraud.

The app does not request access to the device advertising identifier and does not show the iOS tracking prompt. In the European Economic Area, the United Kingdom and Switzerland, Google's consent message is shown before ads; you can review your choice under Settings → Ad privacy. Learn more: How Google uses information from apps that use its services. Subscribers do not see ads.

5. Third-party services

Service	Purpose	Information involved
Translation service provider (Google Cloud Translation)	Online translation, only when you tap Translate	Selected text and language codes, received from our relay
Render (hosting of our translation relay)	Passing online translation requests through and enforcing usage limits	Selected text and language codes in transit (not stored); anonymous installation identifier and daily character count (kept up to two days)
Google Firebase (App Check and Anonymous Authentication)	Confirming requests come from the genuine app; anonymous identifier for usage limits	Device attestation data from Apple App Attest; random anonymous identifier
Language pack provider	Downloading offline translation packs	Technical information needed for the download
Google AdMob	Ads in the free version (non-personalized)	Device and network information, ad interactions
Apple (App Store)	Optional subscriptions	Handled by Apple; we receive no payment details

6. Subscriptions

Optional annual subscriptions are purchased through the App Store. Apple processes the payment; we never receive your payment details, name or Apple ID. The app checks subscription status on the device.

7. Sharing you start

When you share a word list or document, the app creates the text (and, for word lists, a .qdictation file) and passes it to the iOS share sheet. It goes only to the people or apps you choose. Opening a .qdictation file imports a copy after you confirm.

8. What we do not do

We do not collect names, email addresses, phone numbers, contacts or location.
We do not use analytics or crash-reporting SDKs that send data to us.
We do not sell or rent personal information or share it for cross-context behavioral advertising.
We do not track you across other companies' apps or websites.

9. Children

QDictation is a study tool used by students, parents and teachers. It has no accounts or social features, and we do not knowingly collect personal information from children. Content stays on the device, ads are non-personalized, and parents can turn off online translation in Settings. If you believe a child has provided personal information to us, please contact us.

10. Data retention and deletion

Your content is stored only on your device, so you decide how long it is kept. We hold no copies. Information processed by our service providers or by Apple as described above is subject to their retention terms.

11. Security

Data is kept in the app's sandbox protected by iOS, and online requests use HTTPS. No method is completely secure, but we keep the data that leaves your device to the minimum needed for the features you use.

12. Your privacy rights

Depending on where you live (for example under the GDPR and UK GDPR, Canada's PIPEDA and Quebec's Law 25, or U.S. state privacy laws such as the CCPA/CPRA), you may have the right to access, correct, delete or port your personal information, to withdraw consent, and to object to or limit certain processing.

Because we do not store your personal information on our systems, most rights can be exercised directly in the app: you can view, edit and delete your content, turn off online translation and review ad consent. You can also contact us about information processed by our service providers.

You may contact us at InfoShopCanada@gmail.com with any request; we will respond within the time required by applicable law. You also have the right to lodge a complaint with your local data protection authority.

13. International processing

When you use online translation, download language packs or see ads, our service providers may process the related information in countries other than your own, subject to appropriate safeguards.

14. Changes to this policy

We may update this policy when the app or the law changes. The "Last updated" date above shows the current version. Significant changes will also be noted in the app's release notes.

15. Contact us

If you have questions about this policy or wish to make a privacy request, please contact:

InfoShopCanada
Email: InfoShopCanada@gmail.com

This contact is responsible for the protection of personal information for QDictation.

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Politique de confidentialité de QDictation

Dernière mise à jour : 20 octobre 2026

Cette politique explique comment l’application iOS QDictation (« QDictation » ou « l’application ») traite les renseignements. QDictation est fournie par InfoShopCanada (« nous »). Vos questions peuvent être envoyées à InfoShopCanada@gmail.com.

Résumé

Aucun compte. Aucune inscription, connexion ni profil.
Votre contenu reste sur votre appareil. Les listes de mots, documents, numérisations, enregistrements et transcriptions sont conservés uniquement sur votre iPhone ou iPad. Nous n’exploitons aucun serveur qui les reçoit.
Traitement sur l’appareil. La reconnaissance du texte, la reconnaissance vocale, la lecture à voix haute et la traduction hors ligne s’effectuent sur votre appareil.
La traduction en ligne n’envoie que le texte à traduire à un service de traduction tiers, lorsque vous touchez Traduire et qu’aucune langue hors ligne n’est disponible. Vous pouvez la désactiver dans Réglages.
Les publicités de la version gratuite ne sont pas personnalisées (Google AdMob). Les abonnés ne voient aucune publicité.
Nous ne vendons pas de renseignements personnels, ne vous suivons pas d’une application à l’autre et n’utilisons aucun outil d’analyse.

1. Renseignements conservés sur votre appareil

QDictation conserve les éléments suivants uniquement dans l’espace privé de l’application sur votre appareil :

Listes de mots, documents, traductions, favoris, erreurs et historique d’exercices
Enregistrements audio, transcriptions, moments marqués et notes
Réglages, comme les langues, la vitesse de lecture et l’autorisation de la traduction en ligne
Un compteur quotidien des caractères traduits en ligne, utilisé pour la limite quotidienne de l’application

Nous n’avons pas accès à ces renseignements. Ils peuvent être inclus dans les sauvegardes de votre appareil selon vos réglages Apple. La suppression d’éléments dans l’application, ou de l’application elle-même, les efface de l’appareil.

2. Autorisations de l’appareil

Appareil photo – pour numériser des pages. Les images sont traitées sur votre appareil et ne sont pas envoyées.
Photos (ajout seulement) – utilisé seulement si vous activez « Enregistrer les scans améliorés dans Photos ». L’application ajoute des images à votre photothèque sans la lire. Les photos que vous choisissez d’importer sont lues uniquement pour en reconnaître le texte.
Microphone – pour enregistrer des cours et des réunions lorsque vous lancez un enregistrement.
Reconnaissance vocale – l’application exige la reconnaissance vocale d’Apple sur l’appareil; l’audio n’est donc pas envoyé à Apple ni à nous pour la transcription.

Vous pouvez modifier ces autorisations à tout moment dans l’application Réglages d’iOS.

3. Traduction

Langues hors ligne. La traduction hors ligne s’effectue entièrement sur votre appareil. Les langues sont téléchargées depuis les serveurs de notre fournisseur technologique uniquement lorsque vous choisissez de les télécharger; le texte traduit hors ligne n’est pas envoyé. Le fournisseur peut recevoir des renseignements techniques limités nécessaires à la livraison et à la mise à jour des langues, comme le type d’appareil, la version de l’application et des mesures de performance anonymes.

Traduction en ligne. Lorsqu’aucune langue hors ligne n’est disponible pour les langues choisies et que vous touchez Traduire, l’application envoie le texte sélectionné ainsi que les codes de langue source et cible, par une connexion chiffrée, au relais de traduction de QDictation (hébergé chez Render), qui les transmet à Google Cloud Translation, un service de traduction automatique (IA) fourni par Google, et renvoie la traduction. Les photos et les enregistrements ne sont jamais envoyés. Le relais transmet le texte sans le conserver ni le journaliser ; il enregistre seulement si la demande a réussi. La traduction en ligne reste désactivée tant que vous ne l’autorisez pas : la première fois qu’elle est nécessaire, l’application indique ce qui sera envoyé et à qui, et vous demande votre accord. Rien n’est envoyé si vous refusez. Vous pouvez modifier ce choix à tout moment dans Réglages → Traduction en ligne.

Limites d’utilisation. Pour garder l’allocation quotidienne gratuite équitable et prévenir les abus, l’application prouve au relais qu’il s’agit d’une copie authentique sur un appareil réel (Apple App Attest via Firebase App Check) et utilise un identifiant anonyme aléatoire créé pour cette installation (Firebase Anonymous Authentication). Cet identifiant n’est ni votre nom, ni votre courriel, ni votre identifiant Apple ; il n’est pas lié à votre identité et n’est utilisé ni pour la publicité ni pour le pistage. Le relais conserve un décompte de caractères associé pendant au plus deux jours pour appliquer la limite quotidienne.

4. Publicité

La version gratuite affiche des bannières publicitaires sur certains écrans (pas sur l’accueil, pendant les dictées ni pendant un enregistrement). Les publicités sont diffusées par Google AdMob et configurées comme non personnalisées : elles ne reposent pas sur votre comportement ou vos intérêts passés. Google peut néanmoins traiter des renseignements techniques, comme l’adresse IP, le modèle d’appareil, le système d’exploitation et les interactions avec les annonces, afin de diffuser les annonces, en limiter la fréquence, les mesurer et prévenir la fraude.

L’application ne demande pas l’accès à l’identifiant publicitaire de l’appareil et n’affiche pas la demande de suivi d’iOS. Dans l’Espace économique européen, au Royaume-Uni et en Suisse, le message de consentement de Google s’affiche avant les publicités; vous pouvez revoir votre choix dans Réglages → Confidentialité des annonces. En savoir plus : Comment Google utilise les informations des applications qui utilisent ses services. Les abonnés ne voient aucune publicité.

5. Services tiers

Service	Finalité	Renseignements concernés
Fournisseur de traduction (Google Cloud Translation)	Traduction en ligne, seulement lorsque vous touchez Traduire	Texte sélectionné et codes de langue, reçus de notre relais
Render (hébergement de notre relais de traduction)	Transmettre les demandes de traduction en ligne et appliquer les limites d’utilisation	Texte et codes de langue en transit (non conservés) ; identifiant anonyme d’installation et décompte quotidien de caractères (conservés au plus deux jours)
Google Firebase (App Check et Anonymous Authentication)	Confirmer que les demandes viennent de l’application authentique ; identifiant anonyme pour les limites d’utilisation	Données d’attestation de l’appareil d’Apple App Attest ; identifiant anonyme aléatoire
Fournisseur des langues hors ligne	Téléchargement des langues de traduction hors ligne	Renseignements techniques nécessaires au téléchargement
Google AdMob	Publicités de la version gratuite (non personnalisées)	Renseignements sur l’appareil et le réseau, interactions avec les annonces
Apple (App Store)	Abonnements facultatifs	Gérés par Apple; nous ne recevons aucun renseignement de paiement

6. Abonnements

Les abonnements annuels facultatifs sont achetés dans l’App Store. Apple traite le paiement; nous ne recevons jamais vos renseignements de paiement, votre nom ni votre identifiant Apple. L’application vérifie l’état de l’abonnement sur l’appareil.

7. Partages que vous lancez

Lorsque vous partagez une liste de mots ou un document, l’application crée le texte (et, pour les listes, un fichier .qdictation) et le transmet à la feuille de partage d’iOS. Il n’est envoyé qu’aux personnes ou applications que vous choisissez. L’ouverture d’un fichier .qdictation importe une copie après votre confirmation.

8. Ce que nous ne faisons pas

Nous ne recueillons ni noms, ni adresses courriel, ni numéros de téléphone, ni contacts, ni position.
Nous n’utilisons aucun outil d’analyse ni de rapport de plantage qui nous envoie des données.
Nous ne vendons ni ne louons de renseignements personnels et ne les communiquons pas à des fins de publicité comportementale.
Nous ne vous suivons pas dans les applications ou sites Web d’autres entreprises.

9. Enfants

QDictation est un outil d’étude utilisé par des élèves, des parents et des enseignants. Elle ne comporte ni compte ni fonction sociale, et nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d’enfants. Le contenu reste sur l’appareil, les publicités ne sont pas personnalisées, et les parents peuvent désactiver la traduction en ligne dans Réglages. Si vous croyez qu’un enfant nous a fourni des renseignements personnels, veuillez nous écrire.

10. Conservation et suppression

Votre contenu est conservé uniquement sur votre appareil; vous décidez donc de sa durée de conservation. Nous n’en gardons aucune copie. Les renseignements traités par nos fournisseurs ou par Apple, comme décrit ci-dessus, sont soumis à leurs conditions de conservation.

11. Sécurité

Les données sont conservées dans l’espace isolé de l’application, protégé par iOS, et les requêtes en ligne utilisent HTTPS. Aucune méthode n’est parfaitement sûre, mais nous limitons les données qui quittent votre appareil au minimum nécessaire aux fonctions utilisées.

12. Vos droits

Selon votre lieu de résidence (par exemple en vertu du RGPD et du RGPD du Royaume-Uni, de la LPRPDE au Canada et de la Loi 25 au Québec, ou des lois des États américains comme la CCPA/CPRA), vous pouvez avoir le droit d’accéder à vos renseignements personnels, de les rectifier, de les supprimer ou d’en obtenir la portabilité, de retirer votre consentement et de vous opposer à certains traitements ou de les limiter.

Comme nous ne conservons pas vos renseignements personnels dans nos systèmes, la plupart de ces droits s’exercent directement dans l’application : vous pouvez consulter, modifier et supprimer votre contenu, désactiver la traduction en ligne et revoir votre consentement publicitaire. Vous pouvez aussi nous écrire au sujet des renseignements traités par nos fournisseurs.

Vous pouvez nous écrire à InfoShopCanada@gmail.com pour toute demande; nous répondrons dans les délais prévus par la loi. Vous avez aussi le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données de votre région.

13. Traitement à l’international

Lorsque vous utilisez la traduction en ligne, téléchargez des langues ou voyez des publicités, nos fournisseurs peuvent traiter les renseignements concernés dans d’autres pays que le vôtre, sous réserve de mesures de protection appropriées.

14. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique lorsque l’application ou la loi change. La date de « Dernière mise à jour » ci-dessus indique la version en vigueur. Les changements importants seront aussi signalés dans les notes de version de l’application.

15. Nous joindre

Pour toute question sur cette politique ou pour exercer vos droits, veuillez écrire à :

InfoShopCanada
Courriel : InfoShopCanada@gmail.com

Cette adresse est celle de la personne responsable de la protection des renseignements personnels de QDictation.

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QDictation 隐私政策

最后更新：2026 年 10 月 20 日

本政策说明 QDictation iOS 应用（以下简称“QDictation”或“本应用”）如何处理信息。QDictation 由 InfoShopCanada（以下简称“我们”）提供。如有疑问，请发送邮件至 InfoShopCanada@gmail.com。

摘要

无需账号。本应用没有注册、登录或用户资料。
您的内容只保存在您的设备上。词表、文档、扫描内容、录音和转写文字仅存储在您的 iPhone 或 iPad 上，我们不运营接收这些内容的服务器。
在设备上处理。文字识别、语音识别、朗读和离线翻译均在您的设备上完成。
在线翻译只发送您要翻译的文字，仅在您点击“翻译”且没有可用的离线语言包时，发送给第三方翻译服务。您可以在设置中关闭在线翻译。
免费版的广告为非个性化广告（Google AdMob）。订阅用户不显示广告。
我们不出售个人信息，不跨应用跟踪您，也不使用数据分析工具。

1. 保存在您设备上的信息

QDictation 仅将以下内容保存在您设备上的应用私有存储空间中：

词表、文档、译文、收藏、错词和练习记录
录音、转写文字、重点标记和笔记
设置，例如语言、朗读语速以及是否允许在线翻译
在线翻译字符的每日计数，用于应用内的每日额度

我们无法访问这些信息。根据您的 Apple 设置，这些信息可能包含在设备备份中。在应用内删除内容或删除本应用，即可将其从设备上移除。

2. 设备权限

相机：用于扫描书页。图片在您的设备上处理，不会上传。
照片（仅添加）：仅在您开启“相机扫描后保存增强图片到相册”时使用。本应用只向相册添加图片，不读取您的相册。您主动选择导入的照片仅用于识别其中的文字。
麦克风：在您开始录音时，用于录制课堂和会议。
语音识别：本应用要求使用 Apple 的设备端语音识别，因此录音不会发送给 Apple 或我们进行转写。

您可以随时在 iOS“设置”中更改这些权限。

3. 翻译

离线语言包。离线翻译完全在您的设备上完成。仅在您选择下载时，才会从我们技术服务商的服务器下载语言包；离线翻译的文字不会被发送。服务商可能会收到提供和更新语言包所需的有限技术信息，例如设备类型、应用版本和匿名的性能指标。

在线翻译。当所选语言没有可用的离线语言包且您点击“翻译”时，本应用会通过加密连接，将所选文字以及源语言和目标语言代码发送到 QDictation 的翻译中转服务（托管于 Render），由它转交 Google 提供的机器翻译（AI）服务 Google Cloud Translation 并返回译文。照片和录音绝不会被发送。中转服务只转交文字，不保存、不记录文字内容，只记录请求是否成功。在线翻译在您同意之前保持关闭：第一次需要在线翻译时，本应用会说明将发送什么、发送给谁，并征求您的同意；您拒绝则不会发送任何内容。您可以随时在“设置 → 在线翻译”中更改。

使用限额。为了让每日免费额度公平并防止滥用，本应用会向中转服务证明自己是运行在真实设备上的正版应用（通过 Firebase App Check 使用 Apple App Attest），并使用为本次安装随机生成的匿名标识（Firebase 匿名登录）。该标识不是您的姓名、邮箱或 Apple ID，不与您的身份关联，也不用于广告或追踪。中转服务会为它保存每日字数统计，最长两天，用于执行每日限额。

4. 广告

免费版会在部分页面显示横幅广告（首页、听写练习和录音过程中不显示）。广告由 Google AdMob 提供，并设置为非个性化广告：不会基于您过去的行为或兴趣投放。Google 仍可能处理 IP 地址、设备型号、操作系统和广告互动等技术信息，用于投放广告、控制展示频率、衡量效果和防止欺诈。

本应用不请求访问设备的广告标识符，也不会显示 iOS 的“允许跟踪”提示。在欧洲经济区、英国和瑞士，展示广告前会显示 Google 的同意提示；您可以在“设置 → 广告隐私”中查看或更改您的选择。了解更多：Google 如何使用来自使用其服务的应用的信息。订阅用户不显示广告。

5. 第三方服务

服务	用途	涉及的信息
翻译服务商（Google Cloud Translation）	在线翻译，仅在您点击“翻译”时	所选文字和语言代码（来自我们的中转服务）
Render（托管我们的翻译中转服务）	转交在线翻译请求并执行使用限额	传输中的文字和语言代码（不保存）；匿名安装标识和每日字数统计（最长保存两天）
Google Firebase（App Check 与匿名登录）	确认请求来自正版应用；为使用限额提供匿名标识	来自 Apple App Attest 的设备证明数据；随机匿名标识
语言包服务商	下载离线翻译语言包	下载所需的技术信息
Google AdMob	免费版广告（非个性化）	设备和网络信息、广告互动
Apple（App Store）	可选订阅	由 Apple 处理；我们不接收任何付款信息

6. 订阅

可选的年度订阅通过 App Store 购买。付款由 Apple 处理；我们不会获得您的付款信息、姓名或 Apple ID。本应用在设备上检查订阅状态。

7. 由您发起的分享

当您分享词表或文档时，本应用会生成文字（词表还会生成一个 .qdictation 文件），并交给 iOS 分享面板，仅发送给您选择的人或应用。打开收到的 .qdictation 文件后，经您确认才会导入一份副本。

8. 我们不会做的事

我们不收集姓名、电子邮件地址、电话号码、通讯录或位置信息。
我们不使用会向我们发送数据的分析或崩溃报告工具。
我们不出售或出租个人信息，也不将其用于跨情境的行为广告。
我们不会在其他公司的应用或网站中跟踪您。

9. 儿童

QDictation 是供学生、家长和老师使用的学习工具。本应用没有账号或社交功能，我们不会在知情的情况下收集儿童的个人信息。内容保留在设备上，广告为非个性化广告，家长可以在设置中关闭在线翻译。如您认为有儿童向我们提供了个人信息，请联系我们。

10. 保存期限与删除

您的内容只保存在您的设备上，由您决定保留多久。我们不保留任何副本。上文所述由我们的服务商或 Apple 处理的信息，适用其各自的保存条款。

11. 安全

数据保存在受 iOS 保护的应用沙盒中，在线请求均使用 HTTPS。没有任何方式能做到绝对安全，但我们会将离开您设备的数据限制在所用功能需要的最低范围。

12. 您的隐私权利

根据您所在的地区（例如欧盟和英国的《通用数据保护条例》（GDPR）、加拿大的《个人信息保护和电子文件法》（PIPEDA）和魁北克《第 25 号法律》，或美国各州的隐私法律，如 CCPA/CPRA），您可能有权访问、更正、删除或转移您的个人信息，撤回同意，以及反对或限制某些处理。

由于我们不在自己的系统中存储您的个人信息，大多数权利可直接在应用内行使：您可以查看、编辑和删除内容，关闭在线翻译，以及查看广告同意设置。对于由我们的服务商处理的信息，您也可以联系我们。

如有任何请求，请发送邮件至 InfoShopCanada@gmail.com；我们将在适用法律规定的期限内答复。您也有权向当地的数据保护机构投诉。

13. 跨境处理

当您使用在线翻译、下载语言包或浏览广告时，我们的服务商可能会在您所在国家以外的地区处理相关信息，并采取适当的保护措施。

14. 政策变更

当应用或法律发生变化时，我们可能会更新本政策。上方的“最后更新”日期即为当前版本。重大变更也会在应用的版本更新说明中注明。

15. 联系我们

如对本政策有任何疑问，或希望行使您的隐私权利，请联系：

InfoShopCanada
电子邮件：InfoShopCanada@gmail.com

该联系方式同时是 QDictation 个人信息保护事务的负责人。

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